Кому нужна онлайн-касса
Прием платежей через сайт называется интернет-эквайрингом. Онлайн-касса – это настоящий кассовый аппарат, который тоже часто для этого необходим. Скорее всего, вам нужно и то и другое.
Без онлайн-кассы могут работать:
- Самозанятые;
- ИП на НПД;
- ИП, сдающие в аренду квартиры и машино-места;
- Предоставляющие социально значимые услуги; некоторые киоски;
- Бизнесы в труднодоступной местности.
Полный список предприятий, которым не нужна касса, приведен в ст. 2 закона №54-ФЗ. Всем остальным ее отсутствие обернется штрафом или приостановкой деятельности (ст. 14.5 КоАП).
Штраф
зависит от оборота. Для самозанятых его размер начинается от 10 тысяч
рублей, для ИП – от 30 тысяч рублей. Тем, кто без кассы успел провести
более миллиона рублей, могут запретить работать на срок до 90 дней.
Таким образом, даже если у вас интернет-магазин, где покупатели никогда не прикладывают карту к терминалу, онлайн-касса все равно нужна.
Что делает онлайн-касса
Главные функции онлайн-кассы – формировать чеки, хранить их и отправлять в ФНС.
Обычно
информация об операции попадает в налоговую в течение нескольких
секунд. Покупатель же получает чек на электронную почту. Также внутри
кассы есть фискальный накопитель, который запоминает данные о каждом
движении денег, чтобы продавец не скрывал доход.
Однако
онлайн-кассу подключают не только из-за требования закона. Ее
использование облегчает работу предпринимателя. Так, она позволяет:
- применять автоматизированную УСН;
- регистрировать и снимать кассу с учета без поездок в ФНС;
- автоматически формировать кассовую отчетность;
- отслеживать данные о продажах через личный кабинет;
- не менять фискальный накопитель слишком часто.
Интернет-магазины, не предлагающие оплату при получении товара, могут не покупать физическую кассу. Им подойдет аренда облачной онлайн-кассы и интернет-эквайринг. Давайте посмотрим, какие платформы для этого подходят.
Примеры платежных систем
Вот
пять популярных платежных систем для интернет-магазинов. Почти все
предоставляют и аренду онлайн-кассы, и интернет-эквайринг. Стоимость
фискального накопителя в стоимость аренды не включена.
CloudKassir
Аренда: от 2000 рублей в месяц
Комиссия: нет данных
Сервис
группы «Тинькофф», созданный специально для электронной торговли без
физической кассы. В наличии готовые модули для популярных CMS
(«Битрикс», InSales, Taplink, GetCourse и т. п.), поэтому к сайту
подключается легко. Можно использовать «родной» интернет-эквайринг или
остаться с «Тинькофф», если вы клиент банка.
Robokassa
Аренда: бесплатно
Комиссия: 1,8–3,9%
Robokassa
дарит аренду онлайн-кассы всем, кто использует ее онлайн-платежи.
Сервис подключается к большинству популярных движков «в два клика».
Поддерживает до 24 способов оплаты, дополнительные договоры для
добавления новых не нужны. Клиенты хвалят быструю компетентную
поддержку.
«ЮKassa»
Аренда: от 25 400 рублей в год
Комиссия: 0–5%
Бывшая
«Яндекс.Касса» с большим набором возможностей. Один из немногих
сервисов, поддерживающий кредитование покупателей. Для Системы быстрых
платежей (СПБ) действуют рекордно низкие тарифы: за государственные
платежи – 0%, за потребительские товары – от 0,4%, за все остальное – от
0,7%. Не взимает комиссию за непрошедшие платежи и возвраты.
Сбербанк
Аренда: от 1500 рублей в месяц
Комиссия: 0,4–2,3%
Сбербанк
не нуждается в представлении. Дает в аренду онлайн-кассу «Эвотор», для
приема платежей предлагает подключить «ЮKassa». Есть и собственный
интернет-эквайринг, тоже с низкой комиссией по СБП. В качестве
дополнительных услуг доступны моментальные кредиты, программа лояльности
«СберСпасибо» и доставка «СберЛогистика».
PayMaster
Аренда: нет
Комиссия: 0,7–3,4%
Известный
платежный агрегатор с удобной функциональностью. Здесь имеются
автоплатежи, резервирование средств, автоматические возвраты и не
только. Собственной облачной кассы нет – предлагают арендовать у одного
из шести партнеров.
Как выбрать лучшую
Чтобы выбрать платежную систему, сравните варианты по этим параметрам:
Условия подключения.
Онлайн-платежи поступают на расчетный счет. Убедитесь, что выбранный
сервис работает со счетами в вашем банке. Кроме того, у платформ есть
список запрещенных товаров – проверьте, нет ли среди них вашей
продукции.
Способы платежей.
Важно, чтобы платежная система поддерживала способы оплаты, подходящие
вашим клиентам. Кто-то привык платить по QR-коду или через Tinkoff Pay.
Скорость зачисления денег. Большинство
крупных сервисов зачисляют деньги на следующий же день. Некоторые
системы – раз в месяц. Выберите, что больше подходит вашей
бизнес-модели.
Поддержка сайта.
Если сайт работает на популярном движке, проверьте, что он
поддерживается. Если сайт создан разработчиками с нуля, узнайте про
удобство API.
Комиссия. Популярные
платежные системы легко подключаются и быстро переводят деньги. Тогда
сделать выбор можно по комиссии за основные способы платежей.
Интеграция с онлайн-кассой.
Есть онлайн-касса? Выясните, поддерживается ли она. Или изучите условия
и стоимость аренды новой облачной кассы. Удобно, когда она входит в
один пакет услуг с платежами.
Скорость подключения. Критична для работающих бизнесов, которым надо принимать платежи уже сейчас.
Личный кабинет. Посмотрите, какая аналитика продаж доступна, как работают возвраты, есть ли платежи по ссылке и т. п.
Дополнительные опции. Иногда требуется наличие автоплатежей, кредитования или заморозки средств.
Служба поддержки. Оперативность клиентского сервиса особенно важна для компаний с большим потоком покупателей.
Как подключить
Крупные
платформы онлайн-платежей заинтересованы в привлечении клиентов,
поэтому процесс подключения прост и описан на сайте. С любыми вопросами
поможет поддержка.
Если аренда облачной онлайн-кассы входит в
пакет услуг, бывает достаточно удаленно подписать договор и выбрать на
сайте нужную платежную систему. Если нет, процесс подключения платежей
может выглядеть так:
- Заполнение заявки на сайте платежной системы;
- Регистрация в личном кабинете;
- Подписание договора;
- Подключение системы к сайту (часто парой кликов);
- Аренда облачной онлайн-кассы и покупка фискального накопителя;
- Регистрация кассы и фискального накопителя в ФНС;
- Активация кассы через личный кабинет платежной системы.
Итог
По закону №54-ФЗ онлайн-касса нужна практически любому онлайн-магазину. Однако это не должно вас пугать: многие сервисы предоставляют и регистрируют ее под ключ вместе с подключением онлайн-платежей. Выберите лучшую платежную систему и продавайте товары быстрее и эффективнее.